[Завершено] Надання комплексу послуг з організації та створення гуманітарних штабів ГО «Українські Гуманітарні Ініціативи»

Дата: 10.11.2025 року

№  тендеру: 2-OUTDOОR-2025

  Про ГО “Українські Гуманітарні Ініціативи”

         ГО «Українські гуманітарні ініціативи» (УГІ) - українська громадська організація, заснована у 2022 році, що реалізує гуманітарні та освітні ініціативи, спрямовані на підтримку населення, постраждалого внаслідок війни. УГІ має практичний досвід управління проєктами, включно з масштабними освітніми програмами для громад (зокрема з компонентами психосоціальної підтримки), та впроваджує прозорі підходи до закупівель і підзвітності. Організація працює у партнерствах з місцевими ініціативами та волонтерськими/громадськими структурами, забезпечуючи швидке розгортання сервісів у польових умовах.                                                         Інформація про проєкт

        З огляду на безпекову ситуацію і гуманітарну кризу, спричинену агресією Росії проти України - планується реалізація даного проєкту як допомога мирному населенню. У межах даного проєкту УГІ планує розгортати та підтримувати роботу тимчасових гуманітарних локацій/хабів (зокрема у форматі наметових конструкцій) для надання базових сервісів населенню: тепло/обігрів, доступ до електроживлення для зарядки пристроїв, доступ до інтернету, організований простір для відвідувачів та базове матеріально-технічне забезпечення.

                                                        Географія і горизонт Орієнтовний старт проєкту - січень 2026 року, плановий період реалізації - до 12 місяців (з можливістю коригування залежно від потреб та фінансування). Географія реалізації - вся територія України в межах безпечних зон, визначених Замовником на момент розміщення конкретної заявки.

        З метою забезпечення швидкого реагування та гнучкого планування, закупівля проводиться шляхом відбору постачальників та укладення рамкових договорів (LTA) за окремими лотами. Конкретні обсяги, локації, строки поставок/монтажу та інші параметри визначатимуться у Заявках (Work Order / Call-Off) в межах строку дії рамкових договорів.

     УГІ надаватиме виконавцям інформацію про конкретну локацію, строки та вимоги до виконання в кожній Заявці, а також координуватиме доступ до місця робіт з боку відповідальних осіб Замовника.       Наш задум - відкриття мінімум 10 (десяти локацій), але ми не плануємо зупинятися на даному об’єкті. Ми оцінюємо, що кожна точка буде функціонувати близько 2-3 місяці. 

Модель співпраці: рамкові договори (LTA), заявки (Work Order / Call-Off)

Структура закупівлі (Лоти)

Згідно з затвердженою структурою, закупівля розділена на наступні функціональні пакети:

ЛОТ	Зміст	Примітка щодо відповідальності
ЛОТ A1	Тентові конструкції та меблі/облаштування (оренда) + монтаж/демонтаж/логістика/тех. супервайзинг (one-off)	Поставка та роботи “під ключ” по намету та облаштуванню
ЛОТ A2	Брендування/навігація (дизайн + виготовлення + монтаж)	Видимість донорів та інформування відвідувачів
ЛОТ B1	Щомісячні адміністративні послуги + операційний супервайзинг	Персонал, управління змінами, моніторинг, звітність
ЛОТ B2	Щомісячні розхідні матеріали (чай/кава/вода, дитячі та офісні розхідники, гігієна, харчування персоналу)	Поставка за лімітами/заявками
ЛОТ C1	Системи енергії та обігріву (оренда) + технічне обслуговування/чергування + послуга підключення теплового обладнання	Критичні SLA та безпека
ЛОТ C2	Зв'язок/IT-обладнання та безпека (Starlink/Wi-Fi/ноутбук/МФУ + Ajax/камери) + IT-інсталяція + щомісячне IT-обслуговування	SLA на інциденти до 2 годин

Процедура подачі тендерних пропозицій:

Зацікавлені кандидати повинні подати наступні документи:

1. Належним чином підписану Цінову пропозицію за всіма лотами, в яких берете участь (за зразком, наведеним в Додатку Q3 до ТД).

2. Технічну пропозицію, що складається з:

3. Фізичним особам - підприємцям (ФОП) на єдиному податку та юридичним особам – копію свідоцтва про державну реєстрацію або Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності, копію свідоцтва про сплату єдиного податку або Витяг з реєстру платників єдиного податку, якщо юридична особа перебуває на спрощеній системі оподаткування, копію свідоцтва про реєстрацію платником ПВД у випадку якщо юридична особа є платником ПДВ.

4. Банківські реквізити – Довідка з банку.

5. Дійсна ліцензія на здійснення відповідного виду робіт (якщо застосовується). Інформація в довільній формі  щодо статусу учасника як платника податку (платник ПДВ, єдиного податку чи перебування на іншій системі оподаткування);

6. Належним чином підписаний Супровідний лист з:

   • підтвердженням виконання вищезазначених вимог;

   • інформацією про профіль діяльності (принаймні 2 роки досвіду у відповідній сфері);

   • коротким описом досвіду надання аналогічних послуг (досвід роботи з міжнародними організаціями, НУО або агенціями ООН в Україні буде перевагою).

7. Рекомендаційні листи, надані в період з 2022 до 2026 року включно будуть перевагою (надання необов’язкове).

8. Всі ціни вказані в пропозиції мають бути кінцеві з урахування всіх податків та зборів. 

            Усі документи (на усі лоти разом) потрібно надіслати на електронну адресу procurement@uhi.org.ua в форматі pdf. В темі листа необхідно обов’язково вказати номер цього тендеру (2-OUTDOОR-2025).

        Кінцевий термін надання тендерних пропозицій на електронну адресу procurement@uhi.org.ua потрібно здійснити не пізніше 10.12.2025 року 00:00 за київським часом.

Пропозиції, надіслані пізніше - розглядатись не будуть.

Детальніша інформація у файлі Оголошення.

Додатки: 1. Оголошення (посилання) https://docs.google.com/document/d/1rCsHdnI8P1jgnvKI3fMuqWVIy-Hmdbn_/export?format=docx 2. Проєкт Рамкової угоди (посилання) https://docs.google.com/document/d/1qEML9Amn3bwGel7G9s4OzzU36qrrpHuO/export?format=docx